Stefanie Rettig
Virtuelle Assistentin (VA) aus Wiernsheim – Baden-Württemberg
Du bist KleinunternehmerIn, SolopreneurIn oder GründerIn eines StartUps und in deinem Büro herrscht Chaos?
Als deine virtuelle Assistentin helfe ich dir wieder den Durchblick zu bekommen und den Rücken frei zu halten.
Damit kannst du dich auf deine eigentlichen Aufgaben konzentrieren!
Interessiert? Kontaktiere mich gerne über das Kontaktformular.
Reiseplanung
Eine Reise steht an? Ich recherchiere die Reisemöglichkeiten nach deinen Vorgaben und buche diese nach vorheriger Rücksprache mit Dir. Auch die Abrechnung nach der Reise ist kein Problem!
Backoffice
Von Terminorganisation über Korrespondenz bis hin zu Vorlagenerstellung übernehme ich alles für dich. Natürlich ist auch alles rund um E-Mail (Organisation, Betreuung, Ablage) bei mir bestens aufgehoben.
vorbereitende Buchhaltung
deine Buchhaltung besteht aus einzelnen Zetteln und dein Steuerberater schlägt die Hände über dem Kopf zusammen? Das muss nicht sein!
Gerne übernehme ich die vorbereitende Buchhaltung und stimme mich mit deinem Steuerberater ab. Sag adieu zur Zettelwirtschaft!
Ablageservice
Analoges Ablagechaos?
Für Kunden in meiner Umgebung übernehme ich auch gerne vor Ort die Ablage und entwickle mit ihnen zusammen für sie funktionierende Ablagesysteme.
Papierkrieg
Ich schreibe Protokolle ins Reine, erstelle Kundenanschreiben,
Vertragsmanagement
Dank der Back Office Künste meiner Frau kann ich mich wieder mehr um meine Produkte kümmern und ohne Zeitdruck mit meinen Kunden über ihre Projekte und Bedürfnisse sprechen.
Als Konditorin verbringe ich viel Zeit in meiner kleinen Backstube. Da will ich meine rare Freizeit nicht auch noch mit der immer mehr werdenden Büroarbeit verbringen.
FAQ
Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden.
Was kostet dich meine Hilfe?
Das bespreche ich gerne mit dir in einem persönlichen Gespräch. Abgerechnet wird im 15 Minuten-Takt.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Wir kommunizieren über E-Mail, WhatsApp, Videotelefonie (Skype, Zoom) oder klassisch auch per Telefon.
Sind die Daten sicher?
Deine Daten sind bei mir absolut sicher und werden nach Beendigung des Auftrages wieder gelöscht. Außerdem arbeite ich mit einem deutschen Hoster zusammen der Wert legt auf DSGVO und Server in Deutschland.
Warum ist ein Briefing wichtig?
Je genauer die Aufgabenstellung von deiner Seite aus ist, desto weniger muss ich dich mit Rückfragen nerven!
Bekomme ich einen Vertrag?
Selbstverständlich schließen wir einen Dienstleistungsvertrag ab. Dieser beinhaltet auch eine Verschwiegenheitserklärung.
Warum eine virtuelle Assistentin?
Du brauchst dir keine Gedanken um Sozialversicherung, Gehaltsabrechnung, Urlaub, einen eingerichteten Arbeitsplatz, etc. machen.
Darum kümmere ich mich selbst! Das ist dein großer Vorteil! Du gibst mir die Aufgaben welche du nicht machen möchtest / kannst und das bezahlst du dann. Fertig. So einfach geht das.
Du findest mein Profil natürlich auch auf den wichtigsten Business und Social Networking Seiten und kannst auch darüber mit mir in Kontakt treten.